Ao longo do tempo, o mundo do trabalho sofreu mudanças significativas. Com a pandemia do COVID-19, muitas empresas tiveram que se adaptar ao trabalho remoto para continuar a exercer a sua atividade. Apesar da queda das medidas de distanciamento social, o trabalho híbrido tornou-se uma realidade em algumas empresas portuguesas. Esta prática apresenta várias vantagens, mas também existem desvantagens que as empresas devem ter em conta, explicamos de seguida!
O que é o Trabalho Híbrido?
O trabalho híbrido é um modelo laboral que combina trabalho presencial e trabalho remoto. Neste tipo de trabalho, os colaboradores têm a opção de trabalhar em casa, no escritório ou outra instalação da empresa, dependendo da necessidade de cada tarefa e de preferências pessoais.
Assim, no trabalho híbrido, cada colaborador pode trabalhar a partir de casa durante alguns dias da semana e ir ao escritório nos restantes dias. Desta forma, é possível equilibrar a execução das tarefas da empresa com as necessidades pessoais do colaborador, por exemplo, os compromissos relacionados com a vida familiar.
Por norma, as empresas que adotam o trabalho híbrido disponibilizam ferramentas de comunicação aos seus colaboradores, para que estes cumpram com as suas funções e comuniquem facilmente com as equipas de trabalho, independentemente do local onde estão a trabalhar.
Vantagens do Trabalho Híbrido para as empresas
O trabalho híbrido pode oferecer vários benefícios às empresas em termos de redução de custos, saúde e bem-estar dos trabalhadores, produtividade e sustentabilidade. Detalhamos as principais vantagens do trabalho híbrido para as empresas e os seus colaboradores:
Redução de custos
Ao adotar o trabalho híbrido, as empresas podem reduzir os seus custos com arrendamento e manutenção de equipamentos, já que é possível alternar a presença dos colaboradores. Por outro lado, os colaboradores podem poupar, pois, não precisam de despender dinheiro com transporte e refeições fora de casa. Os colaboradores também evitam viagens diárias para as instalações da empresa, o que reduz o tempo perdido nas deslocações habituais.
Maior produtividade
Graças ao trabalho híbrido, os colaboradores podem trabalhar de forma mais flexível, escolhendo o ambiente mais adequado para cada tarefa. Isto pode aumentar a produtividade, pois cada pessoa pode encontrar um ambiente que promova a concentração e o foco.
Maior satisfação dos colaboradores
Ao trabalhar com mais flexibilidade, os colaboradores podem ter mais autonomia e controlo sobre a sua rotina de trabalho, o que aumenta a sua satisfação geral. O facto de ser possível trabalhar tanto remotamente como nas instalações da empresa, permite a cada colaborador cuidar da sua saúde e bem-estar de forma mais sustentável, o que resulta num menor absentismo e consequente aumento da produtividade.
Atração e retenção de talentos
Com o trabalho híbrido, as empresas podem contratar colaboradores de diversas zonas do mundo, sem grandes preocupações. Desta forma, é possível alargar o leque de talentos disponíveis e aumentar a diversidade de colaboradores da empresa. E como atualmente os profissionais procuram oportunidades de trabalho que lhes permitam realizar as suas funções de forma mais flexível, o trabalho híbrido pode atrair e reter talentos mais facilmente.
Redução do impacto ambiental
O trabalho híbrido pode ajudar a reduzir o impacto ambiental de um negócio de diversas formas. Como os colaboradores podem trabalhar em casa alguns dias da semana, fazem menos viagens de automóvel ou transporte público, reduzindo as emissões de gases que contribuem para efeito de estufa. O trabalho híbrido também envolve a utilização de tecnologias digitais, o que reduz a quantidade de papel ou outros consumíveis usados no escritório.
Desvantagens do Trabalho Híbrido para as empresas
Ao gerir o negócio com trabalho híbrido, as empresas enfrentam alguns desafios, para os quais é necessário encontrar estratégias:
Dificuldades de comunicação e gestão de equipas
Com o trabalho híbrido, pode ser mais difícil gerir equipas, coordenar e comunicar projetos, especialmente se os colaboradores trabalharem em localizações e horários diferentes. É importante que a empresa adote ferramentas de comunicação e gestão de projetos que facilitem a coordenação e a colaboração. Conheça as dicas para ter reuniões produtivas online!
Pouca interação entre colaboradores
Com este modelo de trabalho, pode ser mais difícil manter a cultura da empresa e a interação entre os colaboradores. Por isso, é importante que a empresa pense em estratégias adequadas para promover a comunicação e a interação. Por exemplo, organizar encontros presenciais e virtuais para manter a conexão entre os colaboradores (almoço em conjunto, hora do café virtual, etc).
Necessidade de investir em tecnologia
Para que o trabalho híbrido funcione sem contratempos, é necessário que as empresas invistam em tecnologia, nomeadamente:
- Ferramentas de videoconferência - Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet;
- Ferramentas de partilha de arquivos - Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive;
- Ferramentas de gestão de projetos - Trello, Slack, Asana, Microsoft Project.
Proteção e segurança de dados
Os colaboradores podem ter acesso a informações confidenciais nos equipamentos que utilizam em casa, o que pode representar um risco de segurança para a empresa. É importante que a empresa estabeleça políticas claras para proteger a privacidade e a segurança dos dados. Por exemplo, incentivar os colaboradores a usar redes seguras e senhas fortes e restringir o acesso às informações.
Dicas para Trabalho Híbrido para Colaboradores
- Crie um espaço de trabalho calmo e organizado em casa, com mesa, cadeira confortável e iluminação adequada (conheça as nossas dicas para criar em casa um bom local de trabalho);
- Estabeleça um horário para iniciar e terminar o trabalho todos os dias, e tente manter essa rotina, para evitar a procrastinação e aumentar a produtividade;
- Mantenha-se em constante contacto com a equipa, através da utilização de diversas ferramentas, como videoconferência, partilha de arquivos e aplicativos de gestão de tarefas;
- Encontre um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Por exemplo, faça pausas regulares durante o dia para exercício ou tempo para a família;
- Aproveite a flexibilidade que o trabalho híbrido oferece - trabalhe em casa quando precisar de mais tranquilidade ou no escritório quando precisar reunir-se com colegas de equipa.
Dicas para Trabalho Híbrido para as Empresas
Para que o trabalho híbrido seja bem-sucedido, é importante que as empresas adotem medidas adequadas para promover a motivação profissional e a integração entre os colaboradores. Listamos algumas dicas para que o trabalho híbrido seja verdadeiramente vantajoso para as empresas:
- Estabeleça políticas claras para o trabalho híbrido, incluindo horário de trabalho, comunicação e uso de tecnologia, para que todos os colaboradores conheçam as políticas e saibam como as seguir;
- Disponibilize as ferramentas necessárias para que os colaboradores possam trabalhar de forma eficaz em casa, como computadores, software e acesso rápido à internet;
- Fomente a cultura da confiança e permita que os colaboradores façam a gestão do seu tempo e trabalhem de forma autónoma, desde que cumpram as metas e prazos previamente estabelecidos;
- Mantenha uma comunicação clara com os colaboradores, independentemente do local onde trabalham, através de reuniões regulares, emails e outras formas de comunicação digital;
- Avalie regularmente o sucesso do trabalho híbrido, incluindo a produtividade e a satisfação do colaborador.
