A grande diferença entre uma fatura e uma fatura-recibo está relacionada com o método de pagamento. Uma fatura é um documento que deve ser emitido sempre que se adquire um bem ou serviço sujeito a IVA, mesmo que esta não seja solicitada pelo cliente. Necessita de emissão posterior de recibo como comprovativo de pagamento.
Por sua vez, uma fatura-recibo é um documento que agrega a fatura e o recibo, podendo apenas ser emitida quando a data da fatura e do pagamento coincidem, ou seja, em situações de pronto pagamento.
Como Emitir Faturas e Faturas Recibo
Tanto a fatura como a fatura recibo são documentos que devem ser emitidos através de programas de faturação certificados (como o Vendus) ou em faturas manuais impressas de tipografias autorizadas pela Autoridade Tributária e Aduaneira.
Ambas devem ser emitidas em duplicado e devem conter os seguintes elementos:
- Data de emissão;
- Número da fatura (numeração sequencial);
- Nome ou denominação social do fornecedor de bens ou prestador de serviços;
- Nif do fornecedor de bens ou prestador de serviços;
- Nome ou denominação social do destinatário de bens ou serviços;
- Nif do destinatário de bens ou serviços;
- Denominação e quantidade dos bens ou serviços;
- Valor da prestação de serviços ou da transmissão de bens;
- Taxas aplicáveis;
- Montante de IVA liquidado;
- Motivo que justifique a não aplicação do imposto (se aplicável);
- Data em que os bens foram colocados à disposição ou os serviços foram realizados em caso da data não coincidir com a data de emissão da fatura.
Como Comunicar Faturas e Faturas Recibo
É obrigatório comunicar à Autoridade Tributária a Aduaneira todas as faturas e faturas recibo emitidas por pessoas singulares ou coletivas que realizam operações sujeitas a IVA. Devem ser comunicadas utilizando um dos seguintes meios:
- Inserção manual no E-fatura;
- Comunicação em tempo real (disponível no Vendus);
- Exportação e envio do ficheiro SAF-T até ao dia 20 do mês seguinte;
- Agendamento do envio do ficheiro SAF-T de modo automático (disponível no Vendus).
Como anular Faturas e Faturas-Recibo
Se for necessário corrigir uma fatura ou fatura recibo, o procedimento recomendado pela Autoridade Tributária é a emissão de uma nota de crédito. Este documento retificativo deve ser utilizado, por exemplo, quando o cliente solicita inclusão de dados na fatura após a mesma ter sido emitida ou numa devolução de produtos.
